Государственная регистрация смерти - Вопросы ЗАГС
Российские граждане, постоянно и временно проживающие в Монголии, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Монголии и Генеральное консульство России в городе Дархане (в зависимости от места проживания) по вопросу предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
Для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния (указаны в описаниях конкретных актов государственной регистрации), и документы, удостоверяющие личность заявителей.
Государственная регистрация смерти
Регистрация смерти производится по письменному или устному заявлению родственников умершего, любого лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинской организации, властей Монголии.
Государственная регистрация смерти производится по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти.
В случае смерти российского гражданина для оформления свидетельства о смерти необходимо представить в консульский отдел Посольства следующие оригиналы и копии документов:
Справку о смерти, выданную медицинской организацией (только оригинал).
Заявление родственников умершего либо лица, присутствовавшего в момент смерти, представителей медицинского учреждения, властей Монголии (заполняется на специальном бланке в консульском учреждении).
Паспорт умершего (иной документ, удостоверяющий личность умершего).
Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя.
ВНИМАНИЮ ГРАЖДАН РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ:
- В соответствии с Договором между Российской Федерацией и Монголией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам от 20 апреля 1999 г., документы, составленные или удостоверенные компетентным органом России или Монголии, скрепленные официальной печатью и подписью уполномоченного лица, принимаются на территории другой Договаривающейся Стороны без легализации. Документы, которые признаются официальными на территории одной из Договаривающихся Сторон, признаются таковыми и на территории другой Договаривающейся Стороны. Таким образом, при наличии свидетельств о рождении и смерти, оформленных органами государственной регистрации Монголии, повторная регистрация в органах записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации либо в консульских учреждениях Российской Федерации не производится.
- не допускается ламинирование свидетельств ЗАГС. Ламинированные свидетельства считаются приведенными в негодность и государственными органами не принимаются в качестве официальных документов, их владельцам приходится обращаться в органы ЗАГС или консульские загранучреждения для оформления повторных свидетельств, что достаточно хлопотно и затратно во временном и финансовом отношении.